Jaki program do faktur wybrać? Sprawdź nasze zestawienie z najlepszymi aplikacjami do wystawiania faktur zgodnymi z polskim prawem!
W Taxeo idziemy o krok dalej – każdemu klientowi udostępniamy dostęp do SaldeoSMART, jednego z najlepszych systemów na rynku, aby współpraca była jeszcze prostsza i bardziej przejrzysta.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do fakturowania
Rynek jest pełen różnego rodzaju aplikacji do fakturowania od prostych po bardziej zaawansowane. I chociaż wybór odpowiedniego narzędzia w dużej mierze zależy od twoich wymagań, to warto zwrócić uwagę na 6 kluczowych funkcji:
1) Intuicyjna obsługa i szybkie wystawianie dokumentów
Wystawianie faktur powinno być szybkie i proste, bez zbędnego przeklikiwania się przez całą aplikację. Przejrzysty interfejs, logiczny układ funkcji i nowoczesny design znacząco ułatwiają poruszanie się po aplikacji, nawet osobom bez doświadczenia księgowego.
2) Integracje
Dla większych firm — ale coraz częściej także dla mniejszych działalności — kluczowe znaczenie mają integracje z innymi narzędziami(płatności online, magazyn, CRM, księgowość), co pozwala na swobodny przepływ informacji i automatyzację zadań, a także zmniejsza ryzyko błędów.
3) Zgodność z polskim prawem i KSeF
Program do fakturowania musi być w pełni zgodny z obowiązującymi przepisami. Oznacza to m.in. możliwość wystawiania faktur z VAT i bez VAT, obsługę różnych stawek podatkowych, a także gotowość do pracy z KSeF. To szczególnie ważne dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć pewność, że dokumenty są poprawne i akceptowane przez administrację skarbową. Już w 2026 r. ponad 2,8 mln przedsiębiorstw w Polsce zostanie objętych obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e‑Faktur (KSeF), co oznacza, że digitalizacja fakturowania stanie się normą dla wszystkich firm.
4) Bezpieczeństwo danych i kopie zapasowe
Faktury i dane finansowe to jedne z najwrażliwszych informacji w firmie. Dlatego warto sprawdzić, czy program oferuje odpowiednie zabezpieczenia, regularne kopie zapasowe oraz przechowywanie danych na bezpiecznych serwerach. Dostęp do dokumentów powinien być chroniony, a ryzyko ich utraty zminimalizowane.
5) Mobilność
Coraz więcej przedsiębiorców pracuje zdalnie lub w terenie. Aplikacja mobilna lub dostęp do programu przez przeglądarkę umożliwiają wystawienie faktury z telefonu, szybki podgląd dokumentów, czy sprawdzenie płatności w dowolnym miejscu i czasie. Fakturowanie w chmurze daje też pewność, że masz dostęp do danych zawsze wtedy, gdy ich potrzebujesz.
6) Cena i elastyczne plany
Koszt programu do fakturowania powinien iść w parze z jego funkcjonalnością. Darmowe wersje mogą być wystarczające na początku działalności, jednak wraz z rozwojem firmy często pojawia się potrzeba bardziej zaawansowanych opcji. Dlatego warto zwrócić uwagę na elastyczne plany — od wersji freemium, przez basic, aż po rozwiązania pro — i dopasować je do tego, jak rozbudowanych funkcji naprawdę potrzebujesz.
Potrzebujesz pomocy w rozliczeniu? Skontaktuj się z nami.
Ranking najlepszych programów do faktur
Czy Twój program do faktur ułatwia pracę? I, co najważniejsze, czy jest zgodny z KSeF 2026? Porównaj najlepsze programy do wystawiania faktur. Dla początkujących i zaawansowanych. Dla freelancerów, małych przedsiębiorstw i dużych firm.
1. SaldeoSMART – lider w automatyzacji księgowości
SaldeoSMART to rozwiązanie dostępne w dwóch modułach: dla firm i przedsiębiorców oraz dla biur rachunkowych. System automatyzuje powtarzalne czynności, wspiera księgowość i zarządzanie dokumentami, a dzięki elastycznej funkcjonalności odpowiada na potrzeby firm na różnych etapach rozwoju — od JDG po większe organizacje.
Platforma integruje się z programami księgowymi i systemami klasy ERP, a otwarte API umożliwia połączenie z dowolnym systemem IT. W SaldeoSMART możesz wystawiać następujące faktury:
- faktury VAT oraz faktury dla podmiotów zwolnionych z VAT,
- faktury zaliczkowe i proformy,
- faktury VAT marża,
- dokumenty ze stawką ZW,
- faktury cykliczne,
- korekty faktur.
Wszystkie z kompletem wymaganych danych, takich jak numer dokumentu, daty, termin płatności i inne szczegóły transakcji.
SaldeoSMART pozwala zaoszczędzić czas, który możesz przeznaczyć na naprawdę ważne sprawy w biznesie.
CTA: Zarejestruj się już dziś i miej pewność, że Twoje faktury Cię nie zawiodą.
Zalety
- Obsługa wielu rodzajów faktur.
- Automatyzacja wystawiania faktur i powtarzalnych czynności.
- Zgodność z polskimi przepisami oraz gotowość do pracy z KSeF.
- Integracja z systemami księgowymi i ERP, ułatwiająca dalsze rozliczenia.
- Szybki dostęp do danych przez aplikację mobilną.
Wady
- Rozbudowana funkcjonalność sprawia, że system może być zbyt złożony dla firm, które potrzebują jedynie prostego narzędzia do szybkiego wystawiania faktur i nie planują korzystać z dodatkowych modułów.
W Taxeo każdy klient otrzymuje dostęp do SaldeoSMART w ramach współpracy, co oznacza, że nie musi martwić się o wybór czy zakup programu – wszystko dostarczamy w pakiecie.
2. Fakturownia
Najlepsze rozwiązanie dla tych, którzy poszukują prostego oprogramowania do szybkiego wystawiania faktur.
Fakturowania jest polecana przez wiele biur rachunkowych i księgowych. Dlaczego? Ponieważ mając już księgową bądź korzystając z usług biura rachunkowego, tak naprawdę nie potrzebujesz inwestować w zaawansowany system. Wystarczy tylko, że wystawisz fakturę, podeślesz ją swojej księgowości i na tym kończy się twoja przygoda z fakturami.
Fakturownia pozwala szybko wystawiać faktury VAT i bez VAT, w tym zaliczkowe, proformy i faktury cykliczne w Twojej własnej, spersonalizowanej formie (logo, szata graficzna, itd.). System automatycznie uzupełnia dane kontrahentów i numeruje dokumenty, a gotowe faktury możesz wysyłać e-mailem bezpośrednio z aplikacji. Dostęp online oraz integracja z biurami rachunkowymi i systemami księgowymi ułatwiają codzienne fakturowanie.
Zalety
- Bardzo szybkie i proste wystawianie faktur
- Obsługa podstawowych typów dokumentów.
- Automatyczne uzupełnianie danych kontrahentów i numeracja dokumentów.
- Wysyłka faktur e-mailem bezpośrednio z systemu.
- Dostęp online i aplikacja mobilna, ułatwiające zarządzanie fakturami z dowolnego miejsca.
Wady
- Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanego narzędzia do zarządzania finansami firmy i do księgowości, Fakturownia ma bardzo ograniczone funkcje, np. brak modułów kadr i płac, zarządzania firmą.
- Brak rozbudowanych mechanizmów automatyzacji dla bardziej złożonych procesów.
- Brak pełnej integracji fakturowania z księgowością lub ERP.
Cena: od 12,49 zł/miesięcznie. Dostępny jest również darmowy plan, jednak z bardzo ograniczonymi funkcjami (najlepiej sprawdzi się dla jednoosobowych działalności gospodarczych i firm, które potrzebują narzędzia wyłącznie do wystawiania faktur).
3. Firmino
Firmino to program do faktur w chmurze zintegrowany z KSeF. Jest dobrym rozwiązaniem dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw.
Dobrze sprawdzi się jako system do zarządzania finansami dla bardzo małych i jednoosobowych firm. Szczególnie dla tych, które samodzielnie prowadzą księgowość, ponieważ zawiera wszystkie moduły, które potrzebne są do zarządzania firmą – zakupy i sprzedaż, koszty, rozrachunki, produkty, CRM z bazą kontrahentów i klientów, analizy i raporty, oraz księgowość.
Dzięki płynnemu połączeniu modułów wszystkie dane z wystawianych i nabywanych faktur są automatycznie synchronizowane. To pozwala zachować spójność dokumentów i ułatwia ich dalsze rozliczanie.
Zalety
- Szybkie i proste wystawianie faktur VAT i bez VAT.
- Automatyczne numerowanie dokumentów i synchronizacja danych między modułami.
- Przechowywanie wszystkich faktur w jednym miejscu, co ułatwia kontrolę i rozliczenia.
- Automatyczne wyliczanie zaliczek na podatki.
- Intuicyjny interfejs, odpowiedni dla mikrofirm i JDG.
Wady
- Chociaż Firmino automatycznie wylicza składki, niestety nie wszystkie wyliczenia są zawsze poprawne.
- Ten program do fakturowania wymaga onboardingu, aby w pełni nauczyć się wszystkich jego funkcji, by móc prowadzić własną księgowość bez pomyłek.
- Wymaga przynajmniej podstawowej wiedzy w temacie księgowości.
Cena: Firmino oferuje darmowy plan z dostępem do 3 faktur w miesiącu oraz podstawowych modułów. Konto podstawowe kosztuje 14.50 zł/miesięcznie. A dla bardziej zaawansowanych potrzeb możesz wybrać Konto Dopasowane z indywidualnym cennikiem.
4. wFirma
wFirma to bardzo popularny na rynku program do fakturowania. To kompleksowe narzędzie do księgowości online, zarządzania sprzedażą oraz kadrami i płacami. Umożliwia wystawianie faktur, wyliczanie podatków i składek ZUS, a dzięki nielimitowanemu OCR automatycznie rozpoznaje dokumenty, co usprawnia księgowanie.
System sprawdzi się zarówno dla samozatrudnionych, małych firm, spółek i organizacji pozarządowych, jak i dla biur rachunkowych, oferując pełną księgowość, wzorcowy plan kont, księgę handlową oraz narzędzia do zarządzania procesami biurowymi. Słowem – wFirma to dobre narzędzie do faktur dla wszystkich, którzy potrzebują rozbudowanego systemu do zarządzania procesami związanymi z fakturami, ale też zarządzania bardziej zaawansowanymi procesami w firmie.
Zalety
- Kompleksowa obsługa: fakturowanie, podatki, kadry i płace, ZUS.
- Automatyczne rozpoznawanie dokumentów dzięki nielimitowanemu OCR.
- Możliwość pracy dla różnych typów podmiotów: JDG, małe firmy, spółki, NGO, biura rachunkowe.
- Integracja księgowości z zarządzaniem sprzedażą i dokumentami.
Wady
- Dla jednoosobowych działalności może być zbyt rozbudowany i niepotrzebnie skomplikowany.
- Większa liczba funkcji wymaga krótkiego wdrożenia i nauki obsługi systemu.
- Cena wyższa w porównaniu do prostych narzędzi do szybkiego wystawiania faktur.
Cena: zaczyna się od 19 zł/miesięcznie netto i wzrasta wraz z wyborem dodatkowych modułów.
5. Faktura.pl
Faktura.pl to prosty i przejrzysty program do fakturowania online z pełną integracją z KSeF. To najlepsza aplikacja dla małych i średnich firm. Pozwala szybko i łatwo wystawić fakturę lub rachunek zgodne z Krajowym Systemem e-Faktur.
Faktura.pl działa bardzo intuicyjnie — wystawiasz fakturę, księgujesz dokumenty, a system automatycznie wylicza składki. Dodatkowo opcja OCR sczytuje dane z dokumentów, abyś miał wszystkie dane w jednym miejscu. Możesz również przeprowadzać analizę finansową i kontrolować przychody i wydatki.
Program jest prosty w obsłudze, dostępny zarówno z poziomu przeglądarki, jak i urządzeń mobilnych. W darmowym planie nowi użytkownicy mogą wypróbować jego funkcje przed podjęciem decyzji o subskrypcji.
Zalety
- Szybkie i proste wystawianie faktur i rachunków.
- Pełna integracja z KSeF, zapewniająca zgodność z przepisami.
- Automatyczne gromadzenie i porządkowanie dokumentów w jednym miejscu.
- Możliwość wysyłki faktur bezpośrednio do klienta lub księgowej.
- Dostęp online i mobilny — fakturowanie z dowolnego miejsca.
- Możliwość wystawiania faktur w 12 językach.
Wady
- Ograniczone funkcje dla firm potrzebujących zaawansowanej automatyzacji procesów.
- Brak rozbudowanych integracji z systemami ERP czy magazynowymi.
- Mniej rozbudowane opcje raportowania i analizy danych w porównaniu do bardziej rozbudowanych platform.
Cena: od 18,99 zł/miesięcznie. Możesz skorzystać również z 30-dniowego okresu próbnego.
6. inFakt
inFakt to praktyczny system do fakturowania i obsługi księgowej online, stworzony z myślą o przedsiębiorcach na każdym etapie działalności. Umożliwia szybkie wystawianie wszystkich rodzajów faktur — VAT, proforma, zaliczkowych, cyklicznych, korygujących, a nawet marża czy OSS. Jedną z ważniejszych cech inFaktu jest możliwość wykupienia pakietu z osobistym księgowym, który będzie pomagał w prowadzeniu Twojej działalności.
Dzięki integracji z KSeF faktury możesz wysyłać od razu do systemu, a wszystkie dokumenty są przechowywane w jednym, łatwo dostępnym miejscu. inFakt współpracuje z księgowym, pokazuje podatki i składki ZUS w czasie rzeczywistym, pozwala na płatności online i integrację z kontem firmowym, ułatwiając kontrolę nad finansami.
Program działa w przeglądarce i na telefonie, a nowi użytkownicy mogą skorzystać z darmowego planu lub bezpłatnego okresu próbnego.
Zalety
- Szybkie i łatwe wystawianie faktur wszystkich typów.
- Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, porządek w fakturach.
- Podgląd podatków i składek ZUS w czasie rzeczywistym.
- Osobista księgowość w wyższym planie.
Wady
- Dla bardzo prostych firm może być nieco „za dużo funkcji”.
- Zaawansowane opcje księgowe mogą wymagać krótkiego wdrożenia.
- Nie wszystkie funkcje są dostępne w darmowym planie.
Cena: inFakt oferuje darmowy plan dla podstawowych typów faktur. Cena za płatne plany zaczyna się od 4,99 zł/miesięcznie netto.
7. Szybkafaktura.pl
Jak sama nazwa wskazuje, Szybkafaktura.pl to oprogramowanie do… szybkiego wystawiania faktur. Narzędzie jest proste w obsłudze i nie wymaga specjalistycznej wiedzy — odpalasz i używasz.
System umożliwia wystawianie wszystkich rodzajów faktur: faktura VAT, faktura ryczałt, faktura proforma, faktura zaliczkowa, korekta, nota korygująca oraz faktura wewnątrzwspólnotowa. Dostępne są faktury dla czynnych podatników VAT, podmiotów rozliczających się ryczałtem ewidencjonowanym oraz firm korzystających z innych form opodatkowania. Wszystkie wzory faktur spełniają wymogi określone w ustawie o VAT i zawierają wszystkie wymagane elementy i informacje.
Dodatkowo możesz wystawiać faktury masowo, generować plik JPK_FA, kontrolować płatności i generować wezwania do zapłat.
Narzędzie oferuje też samodzielną księgowość internetową. System automatycznie tworzy rejestry VAT oraz generuje deklaracje podatkowe i ZUS. Każda wystawiona faktura trafia od razu do KPiR lub ewidencji ryczałtowej, dzięki czemu nie trzeba ręcznie księgować dokumentów ani angażować księgowego.
Zalety
- Zawiera wszystkie najważniejsze funkcje potrzebne do wystawiania faktur i kontrolowania płatności
- Szybkie i proste wystawianie faktur (wszystkie podstawowe typy dokumentów w jednym miejscu).
- Auto‑OCR — rozpoznawanie danych z faktur i innych dokumentów.
- Samodzielna księgowość pozwala monitorować finanse i zarządzać firmą bez wydatku na biuro rachunkowe.
- Dostęp online i mobilny.
Wady
- Może być zbyt rozbudowany dla bardzo małych firm co komplikuje szybkie fakturowanie.
- Zaawansowane narzędzia (np. amortyzacja, pełna obsługa JPK) mogą być zbędne dla mniejszych firm.
- Niektóre automatyzacje działają mniej sprawnie niż w narzędziach stricte księgowych.
- Obsługa klientów i pomoc techniczna bywa wolniejsza przy bardziej złożonych problemach.
- Dla mikrofirm, które potrzebują jedynie szybkiego fakturowania, narzędzie może być zbyt rozbudowane i nieopłacalne.
Cena: od 7,99 zł / za miesiąc (przy płatności rocznej). Za dodatkowe moduły (Magazyn, Księgowość, Kadry) dopłacasz 9,99 zł/ za miesiąc.
Nasze biuro rachunkowe Taxeo oferuje:
Osobisty Księgowy przypisany do Twojej firmy
Osobista Kadrowa przypisana do Twoich pracowników
Stały kontakt z Księgowym mailowo i telefonicznie
Dyżur Księgowych 5 dni w tygodniu od 7 do 17
Podgląd przychodów i kosztów online
Aplikacja do faktur na komputer i telefon
Współdzielenie konta i dostęp do pracowników
Statystyki i symulacja płynności finansowej
Najlepsze programy do faktur – podsumowanie
To, czy wybierzesz odpowiedni program do wystawiania faktur, który ułatwi pracę i zautomatyzuje czynności zależy od wielu czynników. Pamiętaj, to, że oprogramowanie wygląda fajnie i ładnie, nie oznacza, że sprawdzi się w Twoim przypadku. Warto trzymać się swoich potrzeb firmowych i dopasować system do modelu biznesowego.
Tak więc, jeśli szukasz programu wyłącznie do wystawiania faktur, najlepiej sprawdzą się Fakturownia, Faktura.pl, Szybkafaktura.pl. Te narzędzia ułatwiają wystawianie i przechowywanie faktur dzięki swoim minimalistycznym funkcjonalnościom — dla freelancerów, małych firm, mikroprzedsiębiorstw będą strzałem w dziesiątkę.
Do wystawiania faktur i samodzielnej księgowości (dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i dobrze ogarniających sprawy podatkowe) dobre będą Firmino, oraz inFakt. Dla średnich i dużych przedsiębiorstw, którym zależy na zaawansowanych funkcjonalnościach i płynnym połączeniu z zewnętrznymi narzędziami, sprawdzi się wFirma.
A najbardziej uniwersalnym narzędziem jest SaldeoSMART. Sprawdzi się zarówno w małej firmie, jak i w dużym biurze rachunkowym. Zautomatyzuj procesy, oszczędź czas i skup się na tym, co naprawdę ważne. Zarejestruj się już dziś i zobacz, jak łatwe może być fakturowanie! Zarejestruj się już dziś i oszczędź czas na tym, co naprawdę ważne!
Źródła:
Poprzedni artykuł
